区分:支援モデル事例(実在する特定企業の実績記事ではありません)
相談背景
従業員3名で営業開始を予定する専門サービス法人。設立登記後、開業まで約3週間。
開始時の課題
購入予定のPCと独自ドメインはあるものの、誰が何をいつまでに決めるか定まっていない。
放置した場合の主なリスク
- メール開通が名刺・契約書の準備に間に合わない
- 代表者個人のアカウントへ管理権限が集中する
- 設定作業が開業直前に重なり、本業の準備が止まる
支援の進め方
- 開業日から逆算した優先順位表を作成
- 端末・メール・共有・バックアップの管理者を決定
- 初期設定、動作確認、復旧経路の記録を順番に実施
想定する納品物
- IT準備工程表
- 端末・アカウント台帳
- 初期設定記録
- 開業日チェックリスト
完了条件
全員が業務アカウントでログインでき、社外送受信・共有・復旧手段を担当者立会いで確認した時点。
対象外・別途確認
業務システムの個別開発、Web広告運用、継続的な社内ヘルプデスクは別契約。
相談前に整理しておく情報
- 法人設立日と業務開始予定日
- 利用者数、拠点数、働き方
- 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
- 社内責任者と外部委託先
