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新設法人のIT準備を、設計・導入・定着まで一貫支援運営：IBAコーポレーション　代表・ITソリューションアーキテクト 平野健司
JCRJapan Company Readiness新設法人のIT準備・運用基盤づくり
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初めて社員を迎える会社のIT実務

新入社員のPC・メール・権限準備を、入社日までに完了させる

「PCは届いたが仕事を始められない」「個人アカウントで会社データを扱っている」「退職時に止めるものが分からない」。初採用で起きやすい抜けを、端末・アカウント・権限・引渡し記録まで一つの工程にします。

入社予定日から準備を相談する
JCRの支援内容を見る

相談送信だけで有償契約は成立しません。状況確認後に対象範囲と見積りを提示します。

このページは、一般論だけのチェックリストではありません。 自社で決めること、JCRへ任せられること、完了時に受け取る記録、依頼前の確認事項までを発注判断の順に整理しています。

IS THIS YOU?

次の状態なら、入社日より前の整理が必要です

代表者のPCをそのまま渡す予定

会社データ、ブラウザ保存情報、管理者権限が混在し、必要な情報だけを安全に分けられません。

社員用メールをまだ決めていない

個人メールで業務を始めると、契約名義・復旧・退職時のデータ回収が難しくなります。

何の権限を与えるか決まっていない

「とりあえず全部見られる状態」は早くても、誤操作・持ち出し・退職後アクセスの危険を残します。

準備担当者と期限が曖昧

PC購入、アカウント発行、ライセンス、共有設定が別々に進み、入社当日に不足が発覚します。

JCR SUPPORT

JCRが支援する範囲

必要な部分だけを切り分けて依頼できます。製品を売ることより、会社名義・管理権限・復旧方法・退職時の回収までつながる状態を優先します。

01

現状確認と準備計画

  • 入社日・人数・勤務場所の確認
  • 利用サービスと契約名義の棚卸し
  • 未決定事項、担当者、期限の整理
02

PC選定・初期設定

  • 業務に合う端末・保証・付属品の整理
  • 更新、暗号化、画面ロック等の設定
  • 業務ソフト、プリンター、共有先の確認
03

アカウントと権限

  • 会社メールと業務アカウントの発行
  • 多要素認証と管理者復旧手段の確認
  • 職務に必要な最小権限の設定
04

引渡しと運用記録

  • 本人によるログイン・業務開始確認
  • 貸与物、付与権限、未完了事項の記録
  • 異動・退職時の停止と回収手順の整理

DELIVERABLES

作業後に、会社側へ残すもの

設定だけをして終わると、次の採用や退職で同じ混乱が起きます。対象範囲に応じ、会社が管理を続けるための記録を整えます。

入社ITチェックリスト

何を、誰が、いつまでに行い、どう確認したかを記録します。

アカウント・権限一覧

対象者、サービス、権限、承認者、停止条件を一覧化します。

PC設定・引渡し票

端末情報、設定確認、貸与物、本人受領を追跡できる形にします。

未完了事項と運用メモ

保留事項、顧客側の対応、次回確認日を曖昧なまま残しません。

納品物サンプルを見る

PROCESS

入社日から逆算する4段階

1

要件を決める

職務、勤務場所、利用サービス、必要権限、予算、準備担当者を確認します。

2

調達・発行・設定する

端末、ライセンス、会社アカウント、共有先を準備し、会社管理の復旧経路を確保します。

3

本人と業務開始を確認する

初回ログイン、多要素認証、必要データへのアクセス、周辺機器、連絡手段を本人操作で確認します。

4

記録して次の変更へ備える

端末・権限・受領・保留事項を残し、異動・退職時の停止、データ引継ぎ、回収方法を決めます。

RESPONSIBILITY

JCRとお客様の役割分担

JCRが行うこと

  • 対象範囲に含まれる調査・設定・動作確認
  • 安全性と運用継続を踏まえた選択肢の提示
  • 実施内容、確認結果、未完了事項の記録

お客様に決めていただくこと

  • 業務上必要な権限と最終承認者
  • 就業規則、社内規程、個人情報の取扱方針
  • 機器・ライセンス等の購入と各サービスの契約

雇用契約、就業規則、人事制度、労務・法務判断は支援対象外です。機器代、ライセンス料、各サービス利用料は作業料金とは別です。

ORDER GUIDE

相談から完了まで

1

無料相談

入社予定日、人数、現在の契約・端末・利用サービスを確認します。

2

範囲と見積り

自社対応とJCR対応を分け、作業内容、前提条件、料金を提示します。

3

準備・設定

必要情報と承認を受け、対象端末・アカウント・権限を整備します。

4

受入確認・引渡し

業務開始を確認し、実施記録と未完了事項を会社側へ引き渡します。

料金は作業範囲と人数で決まります

PCの台数、既存環境、利用サービス、データ移行、訪問の有無により必要工数が変わるため、相談後に内訳付きで提示します。

料金・発注ガイドを確認する

BEFORE CONTACT

相談前に分かる範囲でご用意ください

  • 入社予定：日付、人数、雇用形態、勤務場所
  • 端末：購入済み・未購入、Windows・Mac、私物利用の有無
  • サービス：メール、ファイル共有、会議、会計・営業等の業務システム
  • 現在の管理：契約者、管理者、復旧先、ドメイン管理者
  • 困っている点：未決定、期限が迫っている、確認できない項目

すべて決まっている必要はありません。「分からないことを特定する」ところから相談できます。パスワードや秘密鍵は問い合わせフォームへ入力しないでください。

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判断材料を確認する

支援モデル事例初採用に合わせた端末・アカウント・権限整備の進め方関連サービスPC調達、法人メール、Microsoft 365・Google Workspace等納品物サンプルチェックリスト、台帳、引渡し記録の見本

NEXT STEP

入社日までに何が間に合うか、先に切り分けます

入社予定日と人数だけでも構いません。今すぐ必要なこと、後でよいこと、自社でできることを整理し、必要な場合だけ支援範囲と見積りを提示します。

社員採用時のIT準備を相談する

BASIS

安全性の確認基準

会社名義の管理、最小権限、多要素認証、端末管理、記録と回収を基本に、利用中のサービス仕様と業務上の必要性を確認します。

内容確認日：2026年8月11日。実装時は利用サービスの契約条件と最新仕様を再確認します。