区分：支援モデル事例（実在する特定企業の実績記事ではありません）
相談背景
リモート中心で始動する新設法人。役員2名、社員4名。
開始時の課題
個人Gmailで資料共有を始めており、法人データとの境界が曖昧。
放置した場合の主なリスク
- 個人アカウント退会時のデータ消失
- リンク共有による意図しない公開
- 管理者1名のロックアウト
支援の進め方
- 法人ドメインと管理者・予備管理者を設定
- 組織・グループ・共有ドライブを設計
- 共有制限と復旧手段を試験
想定する納品物
- Workspace構成表
- アカウント台帳
- 共有ドライブ設計表
- 管理者復旧手順
完了条件
法人IDのみで主要業務を行え、外部共有と管理者復旧をテストできた状態。
対象外・別途確認
AppSheet等の業務アプリ開発、Vault設計、大量データ移行。
相談前に整理しておく情報
- 法人設立日と業務開始予定日
- 利用者数、拠点数、働き方
- 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
- 社内責任者と外部委託先
