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新設法人のIT準備を、設計・導入・定着まで一貫支援運営:IBAコーポレーション 代表・ITソリューションアーキテクト 平野健司

SUPPORT MODEL CASE

初めての社員入社に合わせ、アカウントと端末の準備を標準化する

入社日当日の手待ちと権限過多を防ぐ、初回オンボーディング支援モデル。

この記事について:新設法人で想定される条件をもとにした支援モデルです。実在する特定企業の成果を示すものではありません。

区分:支援モデル事例(実在する特定企業の実績記事ではありません)

相談背景

代表者のみで運営してきた法人が初めて正社員2名を採用。

開始時の課題

必要なアカウント、端末、共有権限、説明事項が担当者の頭の中にしかない。

放置した場合の主なリスク

  • 入社日に仕事を開始できない
  • 必要以上の管理権限を付与
  • 退職時に何を止めるか分からない

支援の進め方

  • 職種別の準備項目と申請期限を設定
  • 最小権限でアカウント・端末を準備
  • 本人確認付きで引渡しと操作確認を実施

想定する納品物

  • 入社ITチェックリスト
  • 権限申請票
  • 端末引渡し票
  • 初日確認記録

完了条件

入社者が必要業務を開始でき、上長が付与権限と資産を確認した状態。

対象外・別途確認

雇用契約、就業規則、人事評価制度、業務研修。

相談前に整理しておく情報

  • 法人設立日と業務開始予定日
  • 利用者数、拠点数、働き方
  • 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
  • 社内責任者と外部委託先

CONTACT

新設法人のIT準備をご相談ください

まだ依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。現在の状況を伺い、必要な準備と進める順番を整理します。

  • 相談だけで契約は成立しません
  • 分かる範囲の入力で大丈夫です