区分:支援モデル事例(実在する特定企業の実績記事ではありません)
相談背景
代表者のみで運営してきた法人が初めて正社員2名を採用。
開始時の課題
必要なアカウント、端末、共有権限、説明事項が担当者の頭の中にしかない。
放置した場合の主なリスク
- 入社日に仕事を開始できない
- 必要以上の管理権限を付与
- 退職時に何を止めるか分からない
支援の進め方
- 職種別の準備項目と申請期限を設定
- 最小権限でアカウント・端末を準備
- 本人確認付きで引渡しと操作確認を実施
想定する納品物
- 入社ITチェックリスト
- 権限申請票
- 端末引渡し票
- 初日確認記録
完了条件
入社者が必要業務を開始でき、上長が付与権限と資産を確認した状態。
対象外・別途確認
雇用契約、就業規則、人事評価制度、業務研修。
相談前に整理しておく情報
- 法人設立日と業務開始予定日
- 利用者数、拠点数、働き方
- 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
- 社内責任者と外部委託先
