登記、メール、PC、共有、バックアップ、セキュリティを準備順に整理します。
確認する項目
- 業務開始日と利用者を確定する
- 会社名義のドメイン・契約・請求先を揃える
- 管理者用と利用者用アカウントを分ける
- 端末、暗号化、更新、業務アプリを確認する
- 共有とバックアップを別々に設計する
- 入退社・紛失・障害時の連絡手順を残す
進め方
まず現状を「決定済み・未決定・確認不能」に分けます。次に業務開始を止める項目から順番を決め、担当者、期限、確認方法を記録します。製品契約や設定を先に増やすと、名義・権限・請求・復旧先がばらばらになりやすいためです。
相談時にあると確認が早い情報
設立日、業務開始日、利用者数、勤務場所、利用予定のメール・ファイル・業務ソフト、現在の契約者と管理者を分かる範囲で整理してください。秘密情報そのものは送らないでください。