区分：支援モデル事例（実在する特定企業の実績記事ではありません）
相談背景
採用済み社員5名の入社を控える小規模法人。職種ごとに利用ソフトが異なる。
開始時の課題
候補機種はあるが、必要性能、Windowsエディション、保証、納期の判断基準がない。
放置した場合の主なリスク
- 性能不足または過剰投資
- 個人向け設定のまま業務利用を開始
- 端末ごとに設定が異なり、障害対応が長期化
支援の進め方
- 職種別の業務と必須ソフトを棚卸し
- 機種・保証・付属品の選定基準を作成
- 共通設定票に基づき初期設定と検品を実施
想定する納品物
- 端末選定比較表
- 端末台帳
- キッティングチェックシート
- 利用者引渡し記録
完了条件
各利用者が必要ソフト・プリンター・共有先へアクセスでき、資産番号と管理者を照合できる状態。
対象外・別途確認
機器購入代金、特殊業務ソフトのライセンス、メーカー修理。
相談前に整理しておく情報
- 法人設立日と業務開始予定日
- 利用者数、拠点数、働き方
- 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
- 社内責任者と外部委託先
