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新設法人のIT準備を、設計・導入・定着まで一貫支援運営:IBAコーポレーション 代表・ITソリューションアーキテクト 平野健司

SUPPORT MODEL CASE

在宅勤務を、個人端末と無料ツールの寄せ集めにせず開始する

端末、通信、データ保存、会議、紛失時対応を最低限統一する支援モデル。

この記事について:新設法人で想定される条件をもとにした支援モデルです。実在する特定企業の成果を示すものではありません。

区分:支援モデル事例(実在する特定企業の実績記事ではありません)

相談背景

出社拠点を持たず、4名でリモート創業する法人。

開始時の課題

各自の私物PCと個人クラウドを使う案しかなく、会社データの管理境界がない。

放置した場合の主なリスク

  • 家族共用端末への業務データ保存
  • 退職時にデータ回収不能
  • 公衆Wi-Fi利用や端末紛失時の漏えい

支援の進め方

  • 会社支給・BYODの対象と禁止事項を決定
  • 法人ID、保存先、画面ロック、更新を統一
  • 紛失・故障・退職時の連絡と停止手順を試行

想定する納品物

  • リモート勤務ITルール
  • 端末・アカウント台帳
  • 初期設定票
  • 事故時連絡フロー

完了条件

全員が法人管理の保存先と会議環境を利用し、紛失時の連絡先と停止対象を説明できる状態。

対象外・別途確認

労務上の在宅勤務規程、通信費制度、EDRの24時間運用。

相談前に整理しておく情報

  • 法人設立日と業務開始予定日
  • 利用者数、拠点数、働き方
  • 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
  • 社内責任者と外部委託先

CONTACT

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まだ依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。現在の状況を伺い、必要な準備と進める順番を整理します。

  • 相談だけで契約は成立しません
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