区分：支援モデル事例（実在する特定企業の実績記事ではありません）
相談背景
会計、勤怠、CRM、ストレージ等を導入した設立半年の法人。
開始時の課題
法人カード明細には請求があるが、契約者と管理画面の所在が分からない。
放置した場合の主なリスク
- 不要契約の継続課金
- 管理者退職によるログイン不能
- 同種サービスの重複導入
支援の進め方
- 請求明細と利用者ヒアリングから契約を棚卸し
- 名義・管理者・費用・更新日・解約条件を台帳化
- 四半期ごとの見直し担当を決定
想定する納品物
- SaaS契約台帳
- 管理者一覧
- 更新・解約カレンダー
- 四半期点検手順
完了条件
主要請求とサービスが照合され、各契約に法人管理者と次回確認日が設定された状態。
対象外・別途確認
価格交渉代行、会計監査、各SaaSの業務設計。
相談前に整理しておく情報
- 法人設立日と業務開始予定日
- 利用者数、拠点数、働き方
- 契約済みの機器・ドメイン・クラウド
- 社内責任者と外部委託先
