このサービスが向いている新設法人
返却、廃棄、売却、再利用するPCや記録媒体から会社情報を残さず処分したい法人向けです。
よくある課題・失敗
- ファイル削除やOS初期化だけで消去完了と判断する
- HDD・SSD・暗号化端末・故障媒体を同じ方法で処理する
- 資産番号と媒体を照合せず、対象取り違えや必要データ消失が起きる
- 実施方式、結果、例外、受渡し履歴が残らない
提供する支援内容
- 資産番号、媒体種別、暗号化、故障、再利用・廃棄目的、必要証跡を確認します。
- 情報の重要度と媒体状態に応じて、消去、暗号学的消去、物理破壊等の候補を整理します。
- 承認、受渡し、実施、結果確認を一つの記録で追跡します。
- 処理不能や検証不能の媒体は成功扱いにせず、例外と次の処置を明記します。
作業範囲と対象外
既に流出した情報の回収、故障媒体の完全読取、第三者処分業者の全工程保証、法的証明の代行は対象外です。
導入までの流れ
- 資産・媒体照合
- 必要データ退避確認
- 方式選定
- 消去または処理
- 結果確認
- 台帳・証跡引渡し
納品物・成果物
- 対象機器一覧
- 方式と実施記録
- 結果・例外記録
- 証明書（合意時）
- 再利用・処分指示
料金を左右する条件
台数、媒体種別と容量、故障、暗号化、物理処理、証明書、訪問・輸送条件で変動します。
お客様に準備いただくもの
- 資産番号
- 処分目的
- 残すデータの有無
- 暗号化状態
- 証明書要否
セキュリティ上の注意
対象取り違えを防ぎ、消去前に承認を取ります。必要データの退避責任と、媒体の受渡し・保管方法を作業前に明確にします。
導入後の運用方法
退職・入替・リース返却の手順へ消去承認を組み込み、資産台帳の処分日・方式・証跡保管場所を更新します。
関連サービス
このサービスのよくある質問
初期化だけでは不十分ですか
媒体、暗号化、初期化方式、処分目的により異なります。名称だけで判断せず、実際の方式と検証可能性を確認します。
SSDも上書き消去できますか
SSDは内部制御により単純上書きが適さない場合があります。機器機能、暗号化、故障状態を確認して方式を選びます。
消去証明書は発行できますか
合意した様式で実施記録を作成できます。ただし法的効果や第三者工程までを当然に保証するものではありません。
壊れた媒体も依頼できますか
状態を確認し、論理処理ができない場合は物理処理や専門業者への切替を提案します。
完了条件と確認方法
作業を行ったことではなく、合意した確認項目をお客様と再現できることを完了条件とします。未実施・要観察・外部サービス依存の項目は、完了扱いにせず引渡し記録へ明記します。
- 資産番号・製造番号と対象媒体が照合されている
- 必要データの退避確認と消去承認が記録されている
- 採用方式、実施結果、検証可否、例外が媒体単位で残っている
- 再利用・返却・廃棄の次工程と証跡保管場所が決まっている
判断根拠と参照資料
設計時は製品の広告表現だけで判断せず、次の公的機関・提供元の一次資料と、実際の契約・管理画面・試験結果を照合します。リンク先の仕様は変更されるため、着手時に最新版を再確認します。
内容確認：2026年8月11日。記載は一般的な支援範囲です。法令適合性、外部サービスの継続提供、セキュリティ事故の完全防止、成果数値は保証しません。実際の対象・料金・期間・責任分界は現状確認後の見積書を優先します。
自社に必要な範囲から整理します
未確定の項目があっても構いません。現在分かる範囲と希望時期をお知らせください。確認前に料金・期間・対応可否を断定せず、対象と前提条件を整理してご案内します。
